档案著录

dàng àn zhù lù

基本意思

档案著录是指对档案资料进行分类、整理、描述和记录的过程,以便于管理、利用和保护档案资料。

详细解释

档案著录是档案管理中非常重要的一环,它是对档案资料进行分类、整理、描述和记录的过程。档案著录的目的是为了方便管理、利用和保护档案资料,使档案资料的内容、形式、结构、特点等信息得到准确、详细、全面的记录和描述。档案著录的内容包括档案的名称、编号、时间、地点、主题、形式、数量、质量、保存状态等方面的信息。档案著录的方法包括手工著录和电子著录两种方式。手工著录是指通过手工方式将档案资料的信息记录在档案目录、档案清单、档案索引等文献中;电子著录是指通过计算机技术将档案资料的信息记录在电子文献中,如档案数据库、档案管理系统等。

词语造句

为了方便管理和利用档案资料,必须进行详细的档案著录工作。

英文翻译Archival description

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